KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında aydınlatma metni.

1. Veri Sorumlusu

SERHAT SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatına haizdir.

1.1. Veri Sorumlusu Bilgileri

Unvan: SERHAT SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ
Adres: Yeni Mahalle 307.Sokak No:16 Altınordu ORDU
Telefon: 0 538 657 45 08
E-posta: info@serhatspor.com

1.2. Veri Koruma Sorumlusu

Kurumumuzda KVKK uyum süreçlerinin takibi ve koordinasyonu için Veri Koruma Sorumlusu görevlendirilmiştir.

2. İşlenen Kişisel Veri Türleri

2.1. Kimlik Verileri

Ad, soyad
T.C. kimlik numarası
Doğum tarihi ve yeri
Baba Adı
Ana Adı
Veli/Vasinin Adı Soyadı
Veli/Vasinin T.C. kimlik numarası
Veli/Vasinin Doğum tarihi ve yeri

2.2. İletişim Verileri

Telefon numarası (sabit, mobil)
E-posta adresi

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

3.1. Fiziksel Ortamda

Kayıt formları ve başvuru evrakları
Sözlü beyanlar ve görüşmeler
Güvenlik kamera kayıtları

3.2. Elektronik Ortamda

Web sitesi ve online formlar
E-posta ve telefon iletişimi
Sosyal medya etkileşimleri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

4.1. Hizmet Sunumu

Spor kulübü kayıt işlemlerinin yürütülmesi
Antrenman programlarının düzenlenmesi
Sağlık durumuna uygun aktivite planlaması
Güvenli spor ortamının sağlanması
Müsabaka ve etkinlik organizasyonu

4.2. İletişim ve Bilgilendirme

Program ve etkinlik duyuruları
Acil durum bildirimleri
Memnuniyet anketleri
Sağlık ve spor eğitimi içerikleri

4.3. Yasal Yükümlülükler

Vergi ve mali mevzuat gereği
Sağlık mevzuatı gereği
Eğitim mevzuatı gereği
Güvenlik mevzuatı gereği

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

KVKK m.5 Kapsamında

Açık rıza
Sözleşmenin kurulması veya ifası
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
Meşru menfaat

KVKK m.6 Kapsamında (Özel Nitelikli)

Açık rıza
Yasal yükümlülük
Yaşamsal çıkarların korunması
Sağlık hizmetlerinin yürütülmesi

Önemli: Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verileri) sadece açık rızanız ile veya yasal zorunluluk durumunda işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

6.1. Yurt İçi Aktarım

Kamu Kurumları: Yasal yükümlülükler çerçevesinde
Sağlık Kuruluşları: Acil durum ve sağlık hizmetleri için
Hizmet Sağlayıcılar: Teknik altyapı ve destek hizmetleri
İş Ortakları: Müsabaka ve etkinlik organizasyonu

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Alma Hakları

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenen kişisel veriler hakkında bilgi talep etme
İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Düzeltme ve Silme Hakları

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini isteme
Düzeltme ve silme taleplerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Hak Kullanımı: Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru yöntemlerini kullanabilirsiniz.

8. Veri Sahibi Başvuru Yöntemleri

8.1. Başvuru Kanalları

Yazılı Başvuru: Kimlik teyidi ile fiziksel başvuru
Güvenli E-posta: info@serhatspor.com
Sistem Üzerinden: Güvenli başvuru formu

8.2. Başvuru Şartları

Başvuru sahibinin kimliğinin belirlenebilir olması
Başvurunun yazılı olarak yapılması
Başvuru konusunun açık ve anlaşılır olması
Gerekli belgelerin eksiksiz sunulması

8.3. Cevaplama Süreci

Başvurularınız 30 gün içerisinde değerlendirilir ve size ücretsiz olarak cevap verilir. Başvurunun kabul edilmemesi halinde gerekçesi yazılı olarak bildirilir.

K.V.K.K. AYDINLATMA METNİ